Neurobytes Calendar Connect
Neurobytes Calendar Connect verbindet Neuro Booking und NeuroWerk auf Wunsch mit Google Kalender oder Microsoft Outlook beziehungsweise Microsoft 365. Bereits belegte Zeiten können dadurch bei der Online-Terminbuchung berücksichtigt, Doppelbuchungen vermieden und neue Buchungen in einen ausgewählten Kalender übertragen werden.
Kalender berücksichtigen und Doppelbuchungen vermeiden.
Neurobytes Calendar Connect ist der zentrale Verbindungsdienst für Kalenderfunktionen in Neuro Booking und NeuroWerk. Die Anwendung ist kein eigenständiger Kalender und führt Google und Microsoft nicht zu einem gemeinsamen Kalenderkonto zusammen.
Belegte Zeiten erkennen
Bereits belegte Zeiträume eines verbundenen Kalenders können bei der Berechnung freier Online-Termine berücksichtigt werden. Dadurch werden Zeitfenster, die im persönlichen oder geschäftlichen Kalender bereits belegt sind, nicht erneut angeboten.
Termine übersichtlich anzeigen
Je nach gewählter Berechtigung kann die Anwendung neben freien und belegten Zeiten zusätzlich Terminbezeichnungen im gemeinsamen Neurobytes-Kalender anzeigen.
Buchungen übertragen
Mit ausdrücklicher Schreibfreigabe können neue Neuro-Booking-Termine in einen ausgewählten Kalender geschrieben, bei Änderungen aktualisiert und bei einer Löschung wieder entfernt werden.
So werden Google-Kalenderdaten verwendet.
Neurobytes Calendar Connect greift nur nach einer ausdrücklichen Anmeldung und Zustimmung auf das vom Nutzer ausgewählte Google-Konto und den ausgewählten Kalender zu.
Die abgerufenen Google-Kalenderdaten werden ausschließlich verwendet, um belegte Zeiten bei der Terminbuchung zu berücksichtigen, auf Wunsch Terminbezeichnungen im gemeinsamen Kalender anzuzeigen oder selbst erstellte Neurobytes-Buchungen in den ausgewählten Kalender zu schreiben.
Google-Kalenderdaten werden nicht für Werbung, Profilbildung, Bonitätsentscheidungen, den Verkauf von Nutzerdaten oder das Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.
Wählbare Zugriffsstufen
- Nur freie und belegte Zeiten: Es werden keine Terminbezeichnungen in Neuro Booking angezeigt.
- Zusätzlich Terminbezeichnungen: Der Nutzer erlaubt die Anzeige von Termintiteln im gemeinsamen Kalender.
- Lesen und Schreiben: Neurobytes darf eigene Buchungen im ausdrücklich gewählten Kalender erstellen, aktualisieren und entfernen.
Die gewählte Berechtigung kann später in der jeweiligen Neurobytes-Lösung angepasst werden. Eine Kalenderverbindung kann jederzeit wieder getrennt werden.
Unterstützte Microsoft-Kalender
- private Outlook.com-Konten
- Microsoft-365-Geschäftskonten
- Exchange-Online-Kalender
Auch bei Microsoft entscheidet der Nutzer selbst über Konto, Kalender, Berechtigungsstufe, Mitarbeiterzuordnung und Schreibziel.
Google und Microsoft können parallel blockieren.
Google Kalender und Microsoft Outlook können gleichzeitig verbunden werden und jeweils belegte Zeiten für die Onlinebuchung blockieren.
Pro Mitarbeiter wird jedoch höchstens ein Kalender als automatisches Schreibziel verwendet. Eine neue Buchung wird deshalb nicht automatisch gleichzeitig in Google und Microsoft angelegt.
Eine allgemeine Synchronisierung von Google zu Microsoft oder von Microsoft zu Google findet nicht statt.
So wird ein Kalender verbunden.
Die Verbindung wird vollständig aus Neuro Booking oder NeuroWerk gestartet. Das Google- oder Microsoft-Passwort wird dabei nicht an Neurobytes übermittelt.
Person wählen
Der Kalender wird einer buchbaren Person oder einem Mitarbeiter in der jeweiligen Neurobytes-Lösung zugeordnet.
Anbieter freigeben
Die Anmeldung erfolgt direkt bei Google oder Microsoft. Dort wird angezeigt, welche Berechtigungen angefordert werden.
Kalender auswählen
Nach der Anmeldung wird der gewünschte Kalender gewählt und die Zuordnung in Neuro Booking oder NeuroWerk gespeichert.
Verbindung verwalten
Synchronisierung, Berechtigung, Schreibziel und Trennung können anschließend im Kalenderbereich verwaltet werden.
Keine dauerhafte Speicherung von Kalenderinhalten auf neurobytes.de.
Der zentrale Dienst auf neurobytes.de vermittelt die sichere Anmeldung und Token-Erneuerung. Kalenderinhalte werden auf dem zentralen Neurobytes-Server nicht dauerhaft gespeichert.
Die konkrete Verarbeitung der Kalenderdaten findet im Rahmen der gewählten Berechtigung und der installierten Neurobytes-Lösung statt. Weitere Angaben zu Datenarten, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfängern, Drittlandverarbeitung, Widerruf und Löschung enthält die Datenschutzerklärung.
Neurobytes Calendar Connect wird von Neurobytes bereitgestellt.
Kalender sicher mit Ihrer Terminbuchung verbinden.
Die Kalenderanbindung ist Bestandteil unterstützter Neurobytes-Produkte und wird direkt in Neuro Booking oder NeuroWerk eingerichtet.