Neuro Booking: Terminbuchung direkt in WordPress.
Für kleine Unternehmen, Studios und Dienstleister, die Termine online annehmen möchten, ohne ihre tägliche Arbeit in eine fremde Buchungsplattform zu verlagern. Leistungen, Mitarbeiter oder Ressourcen, Verfügbarkeiten, Buchungen, E-Mails und Kalender werden in einem eigenen WordPress-Arbeitsbereich zusammengeführt.
Ein vollständiger Buchungsarbeitsplatz – trotzdem verständlich aufgebaut.
Neuro Booking deckt den Weg vom ersten freien Termin bis zur Bestätigung und Kalenderübernahme ab. Viele Funktionen laufen im Hintergrund, die Bedienoberfläche bleibt bewusst in klare Bereiche getrennt.
Leistungen & Preise
Dauer, optionale Preisangabe, Puffer, Sichtbarkeit und Mitarbeiterzuordnung pro Leistung.
Mitarbeiter & Ressourcen
Personen, Räume oder Geräte mit eigenen Arbeitszeiten, Leistungen, Farben und optionalem Portrait.
Verfügbarkeit
Öffnungszeiten, Pausen, Datumausnahmen, Feiertage, Blockzeiten, Leistungsdauer und Puffer greifen zusammen.
Kalender
Tag, Woche und Monat mit internen Buchungen sowie sichtbaren Google- und Outlook-Ereignissen.
E-Mail & Bestätigung
Eigene Vorlagen, Kunden-, Admin- und Mitarbeiter-Mails, SMTP-Test und Kalenderlinks.
Design & Hilfe
Presets, Live-Vorschau, eigene Designs, Custom CSS, Systemstatus und kontextbezogene Hilfe.
Die Buchung bleibt klar: auswählen, Termin finden, absenden.
Das Frontend führt Besucher Schritt für Schritt durch die Buchung. Es zeigt nur das, was für den jeweiligen Schritt benötigt wird. So muss niemand zuerst verstehen, wie das System im Hintergrund funktioniert.
- Leistung mit Beschreibung, Dauer und optionaler Preisangabe auswählen
- Mitarbeiter oder Ressource auswählen – im Einpersonenbetrieb automatisch
- nur tatsächlich verfügbare Termine im Kalender anzeigen
- Arbeitszeiten, Feiertage, Blockzeiten, externe Kalender und Puffer automatisch berücksichtigen
- Kontaktdaten und Datenschutzhinweis direkt im Buchungsablauf
- je nach Einstellung direkte Bestätigung, E-Mail-Bestätigung oder Terminanfrage
Drei Wege bis zum verbindlichen Termin.
Nicht jeder Betrieb arbeitet gleich. Deshalb kann festgelegt werden, wie eine neue Buchung bestätigt wird.
Terminanfrage
Der Kunde fragt einen freien Termin an. Sie prüfen den Vorgang im Backend und bestätigen oder lehnen ihn anschließend ab.
Direkt bestätigen
Ein freier Termin wird nach dem Absenden sofort verbindlich gespeichert und blockiert den Zeitraum unmittelbar.
E-Mail-Bestätigung
Der Zeitraum wird zunächst reserviert. Erst der Klick auf den Bestätigungslink macht den Termin verbindlich.
Ein Kalender, der nicht nur Neuro-Booking-Termine kennt.
Der Kalender bringt interne Buchungen und externe Zeitblocker zusammen. Dadurch sehen Sie nicht nur, was über die Website gebucht wurde, sondern auch Zeiträume, die durch verbundene Google- oder Outlook-Kalender belegt sind.
- Tag-, Wochen- und Monatsansicht für unterschiedliche Planungsaufgaben
- Google- und Outlook-Termine mit sichtbarer Anbieterkennzeichnung
- Feiertage und Ganztagstermine direkt in der Monatsansicht sichtbar
- externe Ereignisse können Onlinebuchungen blockieren
- zulässige externe Sperren lassen sich gezielt freigeben, ohne den Termin im Fremdkalender zu löschen
- Mitarbeiterfilter für Teams und mehrere Ressourcen
- Betriebszeitzone inklusive Sommer-/Winterzeit wird für Anzeige und Slotberechnung berücksichtigt
Was gebucht werden kann, wird sauber pro Leistung definiert.
Jede Leistung hat ihre eigene Dauer und kann zusätzlich Pufferzeiten erhalten. Das ist wichtig, weil nicht das sichtbare Slotraster bestimmt, wie lange ein Termin wirklich blockiert ist.
- Name und Beschreibung für die Auswahl im Frontend
- Dauer in Minuten als echte Terminlänge
- optionale Preisangabe, auf Wunsch als „Ab“-Preis
- Puffer vor oder nach einem Termin
- gezielte Zuordnung zu passenden Mitarbeitern oder Ressourcen
- aktiv/inaktiv schaltbar, ohne eine Leistung löschen zu müssen
- Reihenfolge per Drag & Drop anpassbar
Nicht nur Mitarbeiter: auch Räume oder Geräte können buchbar sein.
Der Bereich ist bewusst neutral aufgebaut. Ein Friseursalon kann Mitarbeiter verwalten, eine Praxis Behandlungsräume und ein anderer Betrieb begrenzte Geräte oder Ressourcen.
- interner Name und Anzeigename getrennt pflegbar
- optionale E-Mail, Telefonnummer, Farbe, Portrait und Kurzbeschreibung
- nur zugeordnete Leistungen sind für die jeweilige Ressource buchbar
- globale Betriebszeiten übernehmen oder eigene Arbeitszeiten hinterlegen
- Datumausnahmen für einzelne Personen oder Ressourcen
- im Einpersonenbetrieb automatische Zuordnung ohne unnötigen zusätzlichen Auswahlschritt
- in Teams kann der Kunde eine Person wählen oder – sofern angeboten – „Egal“ verwenden
Kalender verbinden, ohne eigene Cloud-App konfigurieren zu müssen.
Über Neurobytes Calendar Connect können Google Kalender sowie Outlook.com und Microsoft 365 / Exchange Online verbunden werden. Dabei legen Sie bewusst fest, was Neuro Booking mit dem jeweiligen Kalender tun darf.
- wahlweise nur Frei/Belegt erkennen, zusätzliche Terminbezeichnungen lesen oder eigene Buchungen schreiben
- mehrere Google- und Microsoft-Kalender können gleichzeitig dieselbe Person blockieren
- pro Mitarbeiter gibt es höchstens ein automatisches Schreibziel
- neue Neuro-Booking-Termine können automatisch in dieses Schreibziel übertragen werden
- manuelle Termine werden nur geschrieben, wenn die Option beim Termin bewusst aktiviert ist
- fremde Google-/Microsoft-Termine werden von Neuro Booking nicht verändert oder gelöscht
- automatischer Abgleich ungefähr alle 15 Minuten plus manueller Sofortabgleich
Freie Termine entstehen aus mehreren Regeln – nicht aus einer simplen Uhrzeitliste.
Neuro Booking prüft, ob ein Termin wirklich in den Betrieb passt. Dafür werden globale Öffnungszeiten, individuelle Mitarbeiterzeiten, Datumausnahmen, Feiertage, Blockzeiten, vorhandene Buchungen und externe Kalenderereignisse gemeinsam berücksichtigt.
- deutsche Feiertage nach Bundesland oder manuell gepflegte Feiertage
- einzelne Tage komplett schließen oder mit Sonderöffnungszeiten versehen
- globale und mitarbeiterbezogene Blockzeiten für Urlaub, Pause oder private Zeit
- 15-, 30- oder 60-Minuten-Slotraster für mögliche Startzeiten
- Mindestvorlauf gegen sehr kurzfristige Onlinebuchungen
- maximale Vorausbuchung begrenzt, wie weit Kunden in die Zukunft buchen können
- Leistungsdauer und Puffer werden bei jeder Verfügbarkeitsprüfung mitgerechnet
E-Mails sind nicht nur „an oder aus“ – Vorlagen und Zustellung bleiben kontrollierbar.
Für verschiedene Ereignisse stehen eigene Vorlagen bereit. Dadurch kann eine Terminanfrage anders formuliert werden als eine Bestätigung, Änderung oder Stornierung.
- Kundenbestätigung, Admin-Benachrichtigung und Mitarbeiter-Mail getrennt steuerbar
- Vorlagen für Anfrage, E-Mail-Bestätigung, bestätigt, geändert und storniert
- Platzhalter für Kunde, Leistung, Mitarbeiter, Datum, Zeiten, Status und Links
- WordPress-Mail, externes SMTP-Plugin oder eigene SMTP-Daten nutzbar
- bestätigter Mailtest prüft nicht nur das Senden, sondern auch den Rückweg über einen Bestätigungslink
- Google-, Outlook- und ICS-/Apple-Kalenderlinks für Empfänger möglich
- datensparsame Mail-Logs ohne vollständige Nachrichteninhalte
Die Buchungsmaske soll zur Website passen – nicht umgekehrt.
Der Designbereich trennt die wichtigsten Bereiche der Buchungsmaske, damit nicht für jede Änderung eigenes CSS geschrieben werden muss. Wer weiter gehen möchte, kann zusätzlich begrenztes Custom CSS verwenden.
- mehrere Presets als schnelle Ausgangsbasis
- Grunddesign für Flächen, Rahmen, Schriften und Hauptfarben
- eigene Bereiche für Leistung & Mitarbeiter, Kalender & Termine, Hinweise & Status sowie Buttons
- Live-Vorschau direkt neben den Einstellungen
- eigene Designs speichern, laden, überschreiben, umbenennen oder löschen
- Deutsch und Englisch für Backend, Frontend und Standardtexte
- eigene Beschriftungen sowie Custom CSS für weitere Individualisierung
Bei Fragen muss nicht erst ein PDF durchsucht werden.
Die kontextbezogene Seitenhilfe erklärt den gerade geöffneten Bereich direkt im Backend. Zusätzlich stehen Dokumentation, Changelog und Systemstatus zur Verfügung.
- Seitenhilfe passend zum aktuell geöffneten Tab
- Schnellstart für die wichtigsten Schritte nach der Installation
- durchsuchbare Hilfe und direkte Verweise in passende Bereiche
- Systemstatus für Mail, Cron, REST/Frontend, Lizenz, Spam-Schutz, Datenschutz, Cache und Datenbank
- Go-live-Check für zentrale offene Punkte vor der Veröffentlichung
- kopierbarer Support-Bericht ohne Lizenzschlüssel, Kundendaten, Mailinhalte oder SMTP-Passwörter
Datenschutzfreundlich vorbereitet – mit technischen Schutzmechanismen im Hintergrund.
Neuro Booking unterstützt datensparsame Abläufe, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung der konkreten Website und des eigenen Betriebs.
Datenschutz im Frontend
Datenschutzhinweis und Link zur Datenschutzerklärung können direkt in den Buchungsablauf eingebunden werden.
Spam-Schutz
Honeypot, Mindest-Ausfüllzeit sowie IP- und E-Mail-/Telefon-Limits helfen gegen automatisierte Buchungsversuche.
Datenbereinigung
Export, Anonymisierung, Aufbewahrungsgrenzen und kontrollierte Bereinigung unterstützen einen bewussten Umgang mit Buchungsdaten.
Kalender-Sicherheit
Fremde Kalenderereignisse werden nicht gelöscht. Schreib- und Löschvorgänge bleiben an eindeutig von Neuro Booking erzeugte Einträge gebunden.
Terminverwaltung endet nicht beim Buchungsformular.
Termine verwalten
Listen, Filter, Status, interne Notizen und manuelle Termine für Telefon, WhatsApp, Laufkundschaft oder interne Einträge.
Kunden & Sperrliste
Kundendaten aus Buchungen auffinden, interne Hinweise pflegen und unerwünschte neue Buchungen über E-Mail oder Telefonnummer sperren.
Export
Buchungen nach Zeitraum, Status oder Kundensprache exportieren. Textfelder werden gegen typische Tabellenkalkulations-Formelangriffe abgesichert.
Neuro Booking
Dauerhafte Nutzung der installierten Plugin-Version inklusive 12 Monaten Updates und Support. Es gibt keine automatische Verlängerung. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Lizenz & Updates
- Dauerhafte Nutzung der installierten Version
- 12 Monate Updates und Support inklusive
- Lizenzaktivierung direkt im Plugin
- Updates über den Neurobytes-Updatekanal
- Verlängerung nach 12 Monaten optional
- keine automatische Vertragsverlängerung
- kein separates SaaS-Abo für die Terminbuchung selbst
Einrichtung und täglicher Betrieb sind dokumentiert.
Handbuch, Schnellstart, Changelog und Hilfe decken sowohl den Einstieg als auch typische Fehlerfälle ab.
Deutsches Handbuch
Einrichtung, Kalender, Sync, Leistungen, Mitarbeiter, E-Mail, Design, Datenschutz, Lizenz und Fehlerbehebung.
English Manual
English documentation for setup, operation, email delivery, calendar connections, privacy, licensing and support.
Schnellstart & Hilfe
Die wichtigsten Schritte nach der Installation plus kontextbezogene Hilfe direkt im Backend.
Häufige Fragen zu Neuro Booking.
Brauche ich WooCommerce?
Nein. Neuro Booking ist ein eigenständiges Terminbuchungsplugin. Der Verkauf auf neurobytes.de läuft unabhängig davon über SureCart.
Kann ich mehrere Mitarbeiter, Räume oder Geräte nutzen?
Ja. Der Bereich „Mitarbeiter / Ressourcen“ kann Personen ebenso wie Räume, Geräte oder andere begrenzte Buchungsfaktoren abbilden.
Kann Google Kalender und Outlook gleichzeitig verbunden sein?
Ja. Mehrere Google- und Microsoft-Kalender dürfen gleichzeitig dieselbe Person blockieren. Pro Mitarbeiter gibt es jedoch höchstens ein automatisches Schreibziel für neue Neuro-Booking-Termine.
Werden fremde Kalendereinträge verändert oder gelöscht?
Nein. Neuro Booking verändert oder löscht nur externe Ereignisse, die es selbst erzeugt und eindeutig über die gespeicherte Ereignis-ID zugeordnet hat.
Wie werden Feiertage berücksichtigt?
Feiertage können für Deutschland nach Bundesland berücksichtigt oder manuell gepflegt werden. Zusammen mit Öffnungszeiten, Datumausnahmen, Blockzeiten und bestehenden Terminen fließen sie in die Verfügbarkeitsprüfung ein.
Kann ich das Design an meine Website anpassen?
Ja. Es gibt Presets, eigene Designs, separate Einstellungen für Karten, Kalender, Status und Buttons sowie eine Live-Vorschau. Zusätzlich kann begrenztes Custom CSS verwendet werden.
Funktioniert Neuro Booking ohne SMTP?
Technisch ja, über die WordPress-Standardmail. Für produktive Websites ist ein bestätigter Mailtest und eine zuverlässige SMTP-Lösung empfehlenswert.
Ist Neuro Booking automatisch DSGVO-konform?
Nein. Das Plugin unterstützt datenschutzfreundliche Abläufe und technische Schutzfunktionen, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung Ihrer Website, Datenschutzerklärung, Hosting-Umgebung und internen Prozesse.
Was passiert nach Ablauf der 12 Monate?
Die regulär erworbene und installierte Plugin-Version bleibt dauerhaft nutzbar. Der enthaltene Zugriff auf neue Updates und Support endet; eine Verlängerung ist optional und erfolgt nicht automatisch.
Enthält Neuro Booking Zahlungen oder Rechnungen?
Nein. Preisangaben bei Leistungen dienen nur als Information. Neuro Booking führt keine Zahlung, Rechnungsstellung, Steuerberechnung oder Buchhaltung durch.
Terminbuchung, Kalender und Kommunikation in einem WordPress-Arbeitsbereich.
Neuro Booking ist für Betriebe gedacht, die ihre Terminorganisation nachvollziehbar in WordPress halten möchten: mit einem klaren Frontend für Kunden und einem deutlich umfangreicheren Arbeitsplatz im Hintergrund.